CONDIZIONI GENERALI DI UTILIZZO PRIVACY POLICY
La presente informativa sulla privacy (o “privacy policy”) è resa nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del d.lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali, c.d. “ Codice della Privacy”) con riferimento al trattamento dei dati personali dei visitatori del sito https://www.smfservizi.com/. Il sito è di proprietà e gestito da S.M.F S.r.l. Questa privacy policy è resa solo per questo sito ed anche per ulteriori domini, siti web e landing page di proprietà di S.M.F S.r.l. eventualmente consultati dall'utente tramite link interni e/o tramite indirizzi web direttamente consultati dall'utente e riconducibili alla proprietà della società S.M.F S.r.l. La presente informativa contiene informazioni importanti sui dati personali che vengono raccolti visitando il presente Sito Web, come utente registrato o non registrato, e descrive le modalità di utilizzo di tali dati.
Il presente documento contiene informazioni importanti su quanto segue:
1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
2) FINALITÀ E MODALITÀ DI TRATTAMENTO
3) NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO
4) LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
5) TIPI DI DATI TRATTATI/TRATTAMENTI SPECIFICI
6) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
7) DESTINATARI/CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
8) DIRITTI DEGLI INTERESSATI
9) DIRITTO DI REVOCA E DI OPPOSIZIONE
10) TUTELA DELLA PRIVACY DEI MINORI
11) SICUREZZA E RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI
12) AGGIORNAMENTI DELLA PRESENTE INFORMATIVA-COMUNICAZIONI
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai fini della presente Informativa sulla Privacy e del trattamento dei dati qui descritto, si specifica che la Società S.M.F S.r.l - p.iva 03449880362 – con sede legale in Via E. Rainusso 144, 41124 Modena (MO) - +39/3703030519, info@smfservizi.com, è il titolare del trattamento (come definito nel Reg. (UE) 2016/679) dei dati raccolti. Per qualunque commento o domanda sulla presente Informativa sulla Privacy e per parlare con la persona di riferimento locale incaricata di gestire le richieste relative al trattamento dei dati, è inoltre possibile contattare il servizio clienti della Società all'indirizzo e-mail info@smfservizi.com, tel. +39/3703030519.
- FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito e della fruizione di uno o più servizi possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili. I dati personali eventualmente acquisiti, sempre nel rispetto della normativa vigente, verranno trattati unicamente per le seguenti finalità:
a) finalità strettamente connesse e strumentali per permettere l'accesso e la fruizione del sito, delle sue funzionalità, dei servizi richiesti e dei servizi prestati dalla Società, tra cui a titolo di esempio: rispondere alle richieste di informazioni da parte dell’utente;
- b)invio di informazioni su servizi, attività professionali, attività pubblicitarie e commerciali, prodotti e attività della S.M.F S.r.l., per effettuare indagini di mercato o statistiche, per invio di informazioni su nuovi immobili in vendita;
- c)personalizzazione e miglioramento degli strumenti e delle funzionalità dei Sito Web smfservizi.com/;
d)selezionare personale e/o collaboratori registratosi nell’area “lavora con noi” presente nella home del Sito Web www.smfservizi.com/;
- e)per adempiere ad obblighi previsti dalla legge e dalla normativa europea e di provvedimenti delle Autorità competenti;
- f)per esigenze di tipo operativo e gestionale interne alla Società ed inerenti ai servizi e/o prodotti offerti;
In caso di esplicita e facoltativa manifestazione del consenso, i dati raccolti per le finalità di cui al comma a), verranno trattati anche ai fini di marketing diretto da parte del Titolare, in particolare per l'invio di materiale informativo, commerciale o pubblicitario relativo ai servizi e/o prodotti offerti dalla Società anche tramite posta elettronica, sms, fax, altri strumenti di messaggistica istantanea e non anche funzionanti su piattaforme di terze parti. I dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza ed utilizzati solo per le finalità di cui ai commi precedenti. Il trattamento avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali e potrà essere effettuato con strumenti cartacei e/o mediante strumenti automatizzati ed informatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio esclusivamente per le finalità di cui all'art. 2, comma a), per permettere la fruizione del sito e dei servizi connessi e richiesti dall'utente, eventualmente previa informativa per ciascun servizio ulteriore resa nei modi stabiliti dalla legge. Il Suo rifiuto comporterà l'impossibilità di fruire di tali servizi. Sarà comunque possibile consultare il sito senza fornire alcun dato personale, ma talune funzionalità non saranno disponibili e taluni servizi non potranno essere forniti. Il conferimento dei dati ed il rilascio del consenso per il relativo trattamento per le finalità di cui all'art. 2, comma b), è facoltativo: in mancanza di consenso esplicito, tali servizi non saranno erogati, ma non vi sono altre conseguenze. Qualora non intenda fornire il Suo consenso per tali finalità potrà ugualmente usufruire del sito e dei servizi per le finalità di cui all'art. 2, comma a). In altri termini, le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere o di prestare il consenso sono sempre esplicite e sono connesse a ciascun servizio reso, ad esempio, un eventuale rifiuto al relativo trattamento può impedire la consultazione del sito con tutte le sue funzionalità (nel caso dei cookie), la ricezione della newsletter (nel caso di servizio newsletter) o la ricezione di materiale pubblicitario (nel caso dell'art. 2 comma b). Pertanto, l'utente viene informato con le modalità appropriate a ciascun caso concreto, ma in ogni caso può consultare il sito web anche negando il consenso al trattamento dei dati personali, ove richiesto: in tale ipotesi, talune funzionalità e caratteristiche del sito potrebbero essere disabilitate.
4. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di cui al presente sito sono svolti presso la sede della Società S.M.F S.r.l. in Via E. Rainusso 144, 41124 -Modena (MO) fatte salve le eccezioni esplicite, e sono curati solo da personale tecnico della Società espressamente incaricato del trattamento. Il servizio di hosting del sito è fornito da Aruba S.p.a. Via San Clemente, 53 - 24036 Ponte San Pietro (BG) P.IVA 01573850516 - C.F. 04552920482 presso i server di loro proprietà custoditi all'interno della farm di Register S.p.a. in Italia, che garantisce al Titolare, per quanto di sua competenza, il rispetto della normativa vigente in materia di trattamento di protezione dei dati personali.
5. TIPI DI DATI TRATTATI/TRATTAMENTI SPECIFICI
A seconda del servizio reso, possono essere trattati dati personali di diversa tipologia, come specificato al presente articolo.
5.1. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessi identificati: tuttavia, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazione ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URL delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo ed alla piattaforma adoperata dall'utente. I dati di cui sopra vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento: vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni. Per quanto riguarda i cookie, si rinvia al par. 5.4. che segue.
5.2.1. Dati forniti volontariamente dall'utente (comunicazioni)
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni a mezzo di moduli di contatto presenti sul sito o di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dei dati comunicati al mittente, ivi incluso il suo indirizzo e-mail, e il consenso a ricevere eventuali messaggi di risposta alle proprie richieste. I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario. Specifiche informative predisposte per particolari servizi a richiesta saranno riportate nelle relative pagine del sito.
5.2.2. Dati forniti volontariamente dall'utente (per ricevere comunicazioni ai fini di marketing e/o promozione commerciale)
Ciascun interessato può fornire volontariamente i propri dati personali alla S.M.F. S.r.l. al fine di ricevere comunicazioni commerciali o promozionali comunque denominate, con comunicazioni sia digitali sia cartacee. Nel solo caso in cui le coordinate di posta elettronica siano fornite dall'interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, l'indirizzo e-mail così fornito potrà essere utilizzato per la vendita diretta di ulteriori prodotti o servizi analoghi, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del d.lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali, c.d “Codice della Privacy”), senza necessità di consenso espresso e preventivo. In ogni comunicazione, ad ogni modo, viene ricordato all'interessato che può revocare il consenso in qualsiasi momento e senza formalità. I dati sono cancellati a richiesta dell'interessato.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati conferiti saranno conservati per i tempi prescritti dalle norme di legge e, in ogni caso, per il tempo strettamente necessario a dare seguito alle attività per le quali sono stati raccolti e/o fino alla revoca del consenso prestato per le finalità di cui all'art. 2, comma b).
I dati personali raccolti saranno comunque conservati non oltre ventiquattro mesi per le finalità di marketing di cui all'art. 2 comma b) (salvo eventuali modifiche e/o integrazioni della normativa di riferimento in tema di protezione dei dati personali che vi saranno espressamente comunicate).
I dati personali saranno preservati da rischi di distruzione, di accesso da parte di soggetti non autorizzati, di utilizzo per finalità altre rispetto a quelle per cui si è prestato il consenso.
7. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati acquisiti via web, o comunque derivanti dai servizi web, potranno essere comunicati ai partner tecnologici e strumentali di cui il Titolare si avvale per l’erogazione dei servizi richiesti dagli utenti/visitatori sempre nel rispetto delle finalità indicate nell’art. 2.
I dati raccolti per le finalità sopra esposte potranno inoltre essere comunicati a società collegate o appartenenti al medesimo gruppo societario del Titolare e a soggetti a tal fine autorizzati da disposizioni di legge e di normativa europea.
8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L'interessato è la persona fisica, identificata o identificabile, cui si riferiscono i dati personali oggetto di trattamento.
La informiamo che, in qualità di interessato, Le è riconosciuto il diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano trattati dal Titolare (diritto di accesso) al fine di verificarne la correttezza e di verificare la liceità del trattamento effettuato. Può inoltre esercitare tutti i diritti riconosciuti dalla vigente normativa, nazionale ed europea, sulla protezione dei dati personali (dal d.lgs. 196/2003 e dal Reg. UE n. 2016/679 e successive modifiche ed integrazioni): in particolare, può richiedere in qualunque momento la correzione e l'aggiornamento di dati errati o inesatti, la limitazione del trattamento effettuato e la cancellazione degli stessi (diritto all'oblio), nonché proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Con riferimento ai dati personali trattati con mezzi automatizzati, Le è infine riconosciuto il diritto di ricevere in formato strutturato e di uso comune i dati che La riguardano e di trasmetterli, eventualmente, ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per consentire alla S.M.F S.r.l di servire al meglio l’utente, lo stesso è invitato a verificare e aggiornare regolarmente i propri dati personali. L’utente per ricevere assistenza per l'aggiornamento dei dati personali potrà contattare la S.M.F S.r.l. (info@smfservizi.com); tel. +39/3703030519, Via E. Rainusso 144, 41124 - Modena (MO).
Ogni richiesta in merito al trattamento dei dati personali ed ogni comunicazione relativa all'esercizio dei propri diritti potrà essere rivolta al Titolare inviando una comunicazione via e-mail: info@smfservizi.com o, via posta, a S.M.F S.r.l Via E. Rainusso 144, 41124 - Modena (MO).
9. DIRITTO DI REVOCA ED OPPOSIZIONE
A ciascun interessato è inoltre riconosciuto il diritto di revocare in qualunque momento il consenso conferito, ferma restando la liceità del trattamento effettuato dal Titolare prima di tale revoca.
All'interessato è altresì sempre riconosciuta la possibilità di opporsi al trattamento dei dati che lo riguardano qualora sia effettuato per finalità di marketing diretto di cui all'art. 2, comma b; in tal caso i Suoi dati non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità (diritto di opposizione).
10. TUTELA DELLA PRIVACY DEI MINORI
Il presente Sito Web si rivolge a un pubblico generico, tuttavia i suoi servizi sono destinati a persone di età pari o superiore a 18 anni. La S.M.F S.r.l. non richiede, raccoglie, utilizza e divulga deliberatamente dati personali forniti da persone di età inferiore a 18 anni. Qualora la S.M.F S.r.l. venga a sapere di aver raccolto personalmente dati di un minore, li cancellerà. Nel caso in cui l’utente non abbia l'età richiesta, è pregato di non registrarsi e di chiedere ad un adulto (ovvero ai propri genitori o al proprio tutore) di eseguire le procedure necessarie. Si precisa che ai sensi dell'art. 8 del Regolamento Europeo, qualora si applichi l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), per quanto riguarda l'offerta diretta di servizi dell'informazione ai minori, il trattamento di dati personali del minore è lecito ove il minore abbia almeno 16 anni.
11. SICUREZZA E RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI
La S.M.F S.r.l. ha attuato misure idonee volte a proteggere i dati personali dell’utente da perdita accidentale e da accessi, utilizzo, modifica e divulgazione non autorizzati. Nella gestione del presente Sito Web, vengono utilizzati controlli di password, una tecnologia firewall e altre misure di sicurezza tecnologiche e basate su procedure. Nonostante la S.M.F S.r.l. abbia attuato le suddette misure di sicurezza per il Sito Web, l’utente deve sapere che non è possibile garantire la sicurezza al 100%. Pertanto, l’utente fornisce i suoi dati personali a proprio rischio e, nella misura massima consentita dalla legge vigente, la S.M.F S.r.l. non sarà in alcun modo responsabile della loro divulgazione dovuta a errori, omissioni o azioni non autorizzate di terzi durante o dopo la loro trasmissione alla stessa. La S.M.F S.r.l raccomanda all’utente di aggiornare periodicamente il software per proteggere la trasmissione dei dati sulle reti (ad esempio, il software antivirus) e controllare che il fornitore dei servizi di comunicazione elettronici abbia adottato mezzi idonei per la sicurezza della trasmissione dei dati sulle reti (ad esempio, firewall e filtri anti posta indesiderata); mantenere riservati e non comunicare a nessuno il nome utente e la password per accedere all’account; e modificare periodicamente la password.
Nell’improbabile eventualità in cui la S.M.F S.r.l ritenga che la sicurezza dei dati personali dell’utente in suo possesso o sotto il suo controllo sia stata o possa essere stata compromessa, la stessa informerà l’utente dell'accaduto secondo le modalità previste dalla legge vigente, utilizzando i metodi da essa prescritti (fornendo alla S.M.F S.r.l il proprio indirizzo e-mail, l’utente acconsente a ricevere tali comunicazioni in formato elettronico attraverso tale indirizzo e-mail).
12. AGGIORNAMENTI DELLA PRESENTE INFORMATIVA - COMUNICAZIONI
La S.M.F S.r.l., a propria discrezione, si riserva il diritto di cambiare, modificare, aggiungere o eliminare parti della presente Informativa sulla Privacy in qualunque momento, pubblicandone la versione revisionata sulla presente pagina del Sito Web e aggiornando la data dell’Ultima modifica di seguito indicata. È responsabilità dell’utente rivedere di volta in volta l'Informativa sulla Privacy per prendere conoscenza delle eventuali modifiche apportate. In alcuni casi, la S.M.F S.r.l. potrebbe fornire ulteriori comunicazioni relative a modifiche rilevanti della presente Informativa sulla Privacy pubblicando un avviso sulla pagina iniziale del presente Sito Web oppure, nel caso di utenti registrati, inviando una e-mail di notifica o inserendo un avviso sulla pagina del loro account. Accettando tale Informativa sulla Privacy revisionata facendo clic sul pulsante “accetta” presente in tale email di notifica o nella comunicazione pubblicata sulla pagina dell'account (laddove previsto per ottemperare alle normative vigenti), utilizzando o inviando informazioni al Sito Web dopo la pubblicazione dell’Informativa sulla Privacy revisionata, l’utente accetta tale Informativa sulla Privacy revisionata. A seguito delle modifiche laddove previsto dalla normativa vigente, i dati dell’utente non saranno oggetto di trattamento senza l’esplicito consenso dell’utente.
